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TransaK POS

Producto · 🤖 Con IA

La factura del proveedor no se digita: se revisa

Sácale una foto con el teléfono o arrastra el PDF. TransaK lee la factura, la guía de despacho o la nota de crédito de tu proveedor y te deja el formulario lleno. Tú revisas, corriges lo que haga falta y guardas.

De la mano del proveedor a tu sistema

El mismo documento, dos minutos después. En el medio no hubo nadie tecleando veinte campos: hubo alguien revisando.

Persona en el mesón de una cafetería fotografiando con su teléfono una factura de papel de proveedor, doblada y apoyada sobre la madera, junto a las cajas de mercadería recién llegadas.
Antes · La factura que te deja el proveedor sobre el mesón, tal como llega.
Facturas de compra a proveedores en TransaK POS con la deuda total y el estado de pago
Después · El documento registrado, con su deuda y su estado de pago al día. Facturas de compra a proveedores en TransaK POS con la deuda total y el estado de pago
Desde el plan Pro

No la digitas: la revisas

Foto con el teléfono o PDF arrastrado, y el formulario aparece lleno: proveedor, folio, fecha, montos y detalle. Tu trabajo pasa de teclear veinte campos a mirar que estén bien.

Desde el plan Pro

Revisa que los montos cuadren

Antes de mostrarte nada, el sistema comprueba la aritmética del documento: neto más exento más IVA más otros impuestos tiene que dar el total. Si no cuadra, lo intenta con más precisión y te avisa qué no calza.

Desde el plan Pro

Sirve para los cuatro documentos

Factura de compra, guía de despacho, nota de crédito y nota de débito de tus proveedores. Es el mismo botón dentro del formulario que ya usas, no una aplicación aparte.

Desde el plan Pro

Nada se crea solo

La lectura es una propuesta: no deja borradores ni documentos a medias. El documento nace cuando tú lo guardas, y ahí — recién ahí — se mueve el stock y la deuda con tu proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos puede leer?

Los documentos de compra que recibes de tus proveedores: factura, guía de despacho, nota de crédito y nota de débito. Puedes subir una foto tomada con el teléfono o un archivo PDF, y el documento original queda adjunto cuando guardas.

¿Y si lee algo mal?

Lo corriges antes de guardar. La lectura llega al mismo formulario de siempre, con todos sus campos editables: es una propuesta, no un dato cerrado. Además el sistema revisa que los montos cuadren entre sí y te avisa cuando algo no calza, así sabes dónde mirar primero.

¿Funciona con una foto tomada en la bodega?

Para eso está pensado: el proveedor deja el papel, sacas la foto en el mesón y sigues trabajando. Ayuda que el documento entre completo en el cuadro, sin sombra encima y enfocado. Si el papel viene muy arrugado, cortado o borroso, es posible que algunos campos lleguen vacíos y los completes tú.

¿Cuesta extra usar la lectura con IA?

No. Tu plan trae un cupo de páginas incluido. Si lo agotas, la lectura se pausa hasta el día o el mes siguiente y mientras tanto cargas el documento a mano; nunca se cobra aparte.

¿Se guarda algo sin que yo lo confirme?

No. La lectura no persiste nada: no crea el documento, no deja un borrador en la bandeja y no toca tu inventario. Todo eso ocurre cuando tú guardas el documento por la vía normal, con tu usuario y tu registro en la auditoría.

¿Al guardar actualiza el stock y la deuda del proveedor?

Sí, exactamente igual que si lo hubieras digitado a mano: el camino de guardado es el mismo de siempre. La mercadería entra a la bodega que corresponda con su lote y vencimiento, y la factura queda con su deuda y su estado de pago.

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