No la digitas: la revisas
Foto con el teléfono o PDF arrastrado, y el formulario aparece lleno: proveedor, folio, fecha, montos y detalle. Tu trabajo pasa de teclear veinte campos a mirar que estén bien.
Producto
La factura del proveedor no se digita: se revisa
Sácale una foto con el teléfono o arrastra el PDF. TransaK lee la factura, la guía de despacho o la nota de crédito de tu proveedor y te deja el formulario lleno. Tú revisas, corriges lo que haga falta y guardas.
La factura, ya registrada · Del papel al sistema, con su deuda y su estado de pago al día.
De la mano del proveedor a tu sistema
El mismo documento, dos minutos después. En el medio no hubo nadie tecleando veinte campos: hubo alguien revisando.
Revisa que los montos cuadren
Antes de mostrarte nada, el sistema comprueba la aritmética del documento: neto más exento más IVA más otros impuestos tiene que dar el total. Si no cuadra, lo intenta con más precisión y te avisa qué no calza.
Sirve para los cuatro documentos
Factura de compra, guía de despacho, nota de crédito y nota de débito de tus proveedores. Es el mismo botón dentro del formulario que ya usas, no una aplicación aparte.
Nada se crea solo
La lectura es una propuesta: no deja borradores ni documentos a medias. El documento nace cuando tú lo guardas, y ahí — recién ahí — se mueve el stock y la deuda con tu proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puede leer?
Los documentos de compra que recibes de tus proveedores: factura, guía de despacho, nota de crédito y nota de débito. Puedes subir una foto tomada con el teléfono o un archivo PDF, y el documento original queda adjunto cuando guardas.
¿Y si lee algo mal?
Lo corriges antes de guardar. La lectura llega al mismo formulario de siempre, con todos sus campos editables: es una propuesta, no un dato cerrado. Además el sistema revisa que los montos cuadren entre sí y te avisa cuando algo no calza, así sabes dónde mirar primero.
¿Funciona con una foto tomada en la bodega?
Para eso está pensado: el proveedor deja el papel, sacas la foto en el mesón y sigues trabajando. Ayuda que el documento entre completo en el cuadro, sin sombra encima y enfocado. Si el papel viene muy arrugado, cortado o borroso, es posible que algunos campos lleguen vacíos y los completes tú.
¿Se guarda algo sin que yo lo confirme?
No. La lectura no persiste nada: no crea el documento, no deja un borrador en la bandeja y no toca tu inventario. Todo eso ocurre cuando tú guardas el documento por la vía normal, con tu usuario y tu registro en la auditoría.
¿Al guardar actualiza el stock y la deuda del proveedor?
Sí, exactamente igual que si lo hubieras digitado a mano: el camino de guardado es el mismo de siempre. La mercadería entra a la bodega que corresponda con su lote y vencimiento, y la factura queda con su deuda y su estado de pago.
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